USE CASE

CONTOH USE CASE MAHASISWA

Nomor : UC-001
Nama : Registrasi Mahasiswa Baru
Waktu : Awal Semester Ganjil
Aktor : Mahasiswa dan petugas
Trigger : Pengumuman Penerimaan Mahasiswa Baru
Deskripsi : Mahasiswa mendaftar pertama kali Sebagai Mahasiswa Baru
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Pembayaran (Nama, jumlah, tanggal ....)

Prosedur :
1. Mahasiswa meminta formulir pembayaran dan form regestrasi kepada petugas di BAU
2. Petugas mengisi formulir pembayaran sesuai dengan jumlah pembayaran regestrasi awal
3. Mahasiswa baru mengisi form regestrasi sesuai dengan data yang pribadi
4. Mahasiswa baru membayar langsung kepada petugas BAU ( hal ini terjadi pada awal semester 1,mahasiswa baru akan membayar langsung kepada petugas BAU selama her regestrasi,setelah itu mahasiswa akan membayar biaya perkulihan di bank )
5. Seletah selesai dengan pembayaran,maka mahasiswa akan mengambil KRS ke dosen wali yang telah ditentukan

Nomor : UC-002
Nama : Pembayaran SPP mhs baru
Waktu : Awal Semester ganjil
Aktor : Mahasiswa dan Petugas
Trigger : Pengumuman Biaya perkuliahan
Deskripsi : pembayaran rutin setiap setengah semester
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Pembayaran (Nama, jumlah, tanggal ....)
Prosedur :
1. Mahasiswa meminta formulir pembayaran kepada petugas di BAU
2. Petugas mengisi formulir pembayaran sesuai dengan jumlah pembayaran dan menadatanginya
3. Mahasiswa mendatangi bank yang telah bekerja sama dengan kampus
4. Mahasiswa mengisi form pembayaran biaya kuliah yang telah disediakan oleh pihak bank
5. Menyerahkan form yang letah diisi kepada pihak teller sebagai petugas bank,untuk membayar biaya perkuliahan
6. Setelah mendapatkan persetujuan dari pihak bank dan telah mendapatkan bukti pembayaran yang sah dari pihak bank,lalu mahasiwa kembali ke kampus untuk mendapatkan legalisasi dari pihak kampus.

Nomor : UC-003
Nama : Pengisian KRS*
Waktu : Awal Semester
Aktor : Mahasiswa & Dosen Wali
Trigger : Pengumuman Pengambilan KRS
Deskripsi : Kartu Rencana Studi selama 1 semester
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Pengambilan SKS (kode MK,mata kuliah,dosen,juml sks,prasyarat,... )
Prosedur :
1. Mahasiswa Menemui dosen wali untuk meminta form pengambilan sks (KRS) dengan membawa bukti pelunasan pembayaran dari BAU
2. Dosen wali memberikan form KRS untuk di isi oleh mahasiswa
3. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai dengan mata kuliah yang diinginkan,lalu di cetak ( print )
4. Mahasiswa mengembalikan form KRS kepada dosen wali untuk mendapatkan tanda tangan dan persetujuan dari dosen wali

Nomor : UC-004
Nama : Penentuan Dosen Wali*
Waktu : Awal Semester Mhs. Baru
Aktor : Ketua Program Studi
Trigger : pengaturan mahasiswa
Deskripsi : menentukan dosen wali untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Dosen ( No induk,nama,alamat,mata kuliah,tanggal masuk,... )
Prosedur :
1. Mahasiswa memilih waktu perkuliahan ( pagi /malam )
2. ketua program studi menerima data jumlah mahasiswa yang telah selesai melakukan regestrasi dan pengambilan KRS
3. Ketua program studi menentukan dosen wali mahasiswa sesuai dengan jam perkuliahan yang mahasiwa ambil.
4. Dosen mata kuliah mengkonfirmasi penjadwalan

Nomor : UC-005
Nama : Pembagian Kelas *
Waktu : Awal Semester
Aktor : Ketua program Studi
Trigger : pengaturan mahasiswa
Deskripsi : menentukan kelas untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Dosen ( No induk,nama,alamat,mata kuliah,tanggal masuk,... )
Prosedur :
1. Mahasiswa memilih waktu perkuliahan ( pagi /malam )
2. ketua program studi menerima data jumlah mahasiswa yang telah selesai melakukan regestrasi dan pengambilan KRS
3. Ketua program studi menentukan kelas sesuai dengan pilihan mahasiswa ( pagi / malam ).

Nomor : UC-006
Nama : Pembuatan Jadual*
Waktu : Awal Semester
Aktor : Ketua program Studi
Trigger : pengaturan mahasiswa
Deskripsi : menentukan jadwal perkuliahan untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Dosen ( No induk,nama,alamat,mata kuliah,tanggal masuk,... )
Prosedur :
1. Mahasiswa memilih waktu perkuliahan ( pagi /malam )
2. ketua program studi menerima data jumlah mahasiswa yang telah selesai melakukan regestrasi dan pengambilan KRS
3. Ketua program studi menentukan jadwal pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan data mahasiswa yang sudah ada,dan untuk menyocokkan kelas yang telah dibentuk sebelumnya.

Nomor : UC-007
Nama : Pencatatan Absen Mhs
Waktu : Perkuliahan Aktif
Aktor : BAAK
Trigger : pengaturan mahasiswa
Deskripsi : absensi mahasiswa yang mengikuti perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Dosen ( No induk,nama,alamat,mata kuliah,tanggal masuk,... )
- Data Absensi ( no-induk,nama,tanggal,matkul,tanda tangan )
Prosedur :
1. Mahasiswa memilih waktu perkuliahan ( pagi /malam )
2. ketua program studi menerima data jumlah mahasiswa yang telah selesai melakukan regestrasi dan pengambilan KRS
3. Ketua program studi menentukan kelas sesuai dengan pilihan mahasiswa ( pagi / malam ).

Nomor : UC-008
Nama : Pencatatan Materi Dosen
Waktu : Perkuliahan Aktif
Aktor : Ketua program Studi
Trigger : Materi yang akan disampaikan
Deskripsi : Pencatatan materi yang disampaikan dosen pada waktu mengajar
perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Dosen ( No induk,nama,alamat,mata kuliah,tanggal masuk,... )
Prosedur :
1. Ketua program studi memilih dosen yang sesuai dengan yang akan diajarkan
2. Ketua program studi menentukan silabus pengajaran yang sesuai dengan kurikulum pendidikan
3. Ketua program studi memberikan silabus kepada dosen
4. Dosen mencari materi yang sesuai dengan silabus yang telah mereka terima
5. Dosen mencatan materi materi mata kuliah yang telah sesuai dengan silabus pada saat sebelum perkuliahan mulai

Nomor : UC-009
Nama : Pencatatan Nilai
Waktu : Perkuliahan Aktif
Aktor : BAAK
Trigger : Pengisian KHS
Deskripsi : Pencatatan nilai sebagai data dalam pengisian KHS
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Data nilai ( no-induk,nama,tugas,quis,uts,uas )
- Data Absensi ( no-induk,nama,tanggal,matkul,tanda tangan )
Prosedur :
1. Meneliti dan mencatat absensi mahasiswa yang mengikuti perkuliahan.
2. Meminta penilaian dosen mata kuliah secara langsung pada saat perkuliahan berlangsung
3. Mengadakan penilaian terakhir dengan melihat tingkah laku,absensi,penilaian dari dosen,serta nilai-nilai ujian

Nomor : UC-010
Nama : Pencetakan KHS
Waktu : Akhir Semester
Aktor : BAAK
Trigger : Pencatatan akhir semester
Deskripsi : Membuat kartu hasil studi yang sesuai dengan penilaian
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Data nilai ( no-induk,nama,tugas,quis,uts,uas )
- Data Absensi ( no-induk,nama,tanggal,matkul,tanda tangan )
- Data KHS ( no-induk,nama,mata-kuliah,dosen,nilai,tingkah laku )

Prosedur :
1. Melihat data penilaian terakhir,jumlah SKS yang diambil,serta penilaian dari dosen
2. Memasukkan nilai (penilaian akhir) ke form KHS yang telah tersedia
3. Mencetak KHS yang telah terisi dengan data yang benar

Nomor : UC-011
Nama : Pembuatan Laporan Akademik
Waktu : Akhir Semester
Aktor : BAAK
Trigger : Laporan kepada pihak pembangun (Yayasan)
Deskripsi : Melaporkan semua kegiatan yang telah terjadi di kampus selama satu
semester
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ....)
- Pembayaran (Nama, jumlah, tanggal ....)
- Pengambilan SKS (kode MK,mata kuliah,dosen,juml sks,prasyarat,... )
- Data nilai ( no-induk,nama,tugas,quis,uts,uas )
- Data Absensi ( no-induk,nama,tanggal,matkul,tanda tangan )
- Data KHS ( no-induk,nama,mata-kuliah,dosen,nilai,tingkah laku )
- Dosen ( No induk,nama,alamat,mata kuliah,tanggal masuk,... )
Prosedur :
1. Meneliti kembali data yang sudah ada di BAAK
2. Membuat laporan dan sekaligus mengisinya sesuai dengan data yang sudah tersedia
3. Mengirim laporan yang telah selesai ke pada pihak pembangun ( Yayasan ) sebagai laporan akademik